BR-DE-15: „Leitweg-ID fehlt“ — was der Fehler bedeutet
Kurz: Ihre XRechnung enthält kein Feld BuyerReference (BT-10). In Deutschland steht dort die Leitweg-ID der Behörde. Ohne sie weiß die Empfangsplattform nicht, an welche Stelle die Rechnung gehen soll — deshalb ist BR-DE-15 der häufigste Ablehnungsgrund bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.
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Was genau prüft die Regel?
BR-DE-15 gehört zu den nationalen Ergänzungen, die der Standard XRechnung zur europäischen Norm EN 16931 hinzufügt. Die Norm selbst macht BT-10 optional; XRechnung macht das Feld verpflichtend, weil die deutsche Verwaltung darüber die Zustellung steuert. Praktische Folge: Dieselbe Rechnung kann als B2B-E-Rechnung völlig in Ordnung und als XRechnung fehlerhaft sein.
Die Leitweg-ID richtig eintragen
- Beim Auftraggeber erfragen. Die Leitweg-ID vergibt die Behörde; sie steht meist in Bestellung, Auftrag oder Rechnungshinweisen. Nicht selbst bilden, nicht raten.
- Format prüfen. Üblich ist
04011000-12345-03— Grobadressierung, Feinadressierung, Prüfziffer. Reine Zahlenfolgen ohne Mittelteil kommen ebenfalls vor. - Zeichen kontrollieren. Keine Leerzeichen, keine geänderten Bindestriche (kein Gedankenstrich aus Word), nichts abgeschnitten.
- Ins richtige Feld. Die Leitweg-ID gehört in
BuyerReference(BT-10) — nicht in „Bestellnummer“ (BT-13) und nicht in die Freitext-Bemerkung.
Im Konverter von Rechnungssicht gibt es dafür ein eigenes Feld „Leitweg-ID (nur bei Behörden)“. Sobald es gefüllt ist, wird die Rechnung automatisch im Profil XRechnung erzeugt statt im B2B-Profil — inklusive der weiteren Pflichtfelder, die XRechnung verlangt.
BR-DE-15 kommt selten allein
Wer diesen Fehler bekommt, hat meist noch weitere XRechnung-Pflichtfelder offen. Die drei häufigsten Begleiter:
- BR-DE-21 — der Geschäftsprozesstyp (BT-23, „Business process“) fehlt. XRechnung verlangt ihn zwingend; üblich ist
urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0. - BR-DE-2 / BR-DE-5 / BR-DE-6 — Kontaktangaben des Rechnungsstellers (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail) sind in XRechnung Pflicht, in der EN 16931 nicht.
- BR-DE-1 — Zahlungsangaben (BG-16) fehlen: mindestens eine Zahlungsart, bei Überweisung mit IBAN.
Eine vollständige Übersicht mit Erklärungen steht im Lexikon der XRechnung-Fehlercodes.
Prüfen, ohne die Rechnung hochzuladen
Sie können Ihre Datei hier direkt gegen die häufigsten Regeln prüfen: Das Parsen und Prüfen läuft vollständig in Ihrem Browser, es gibt keinen Server, der die Rechnung sieht — bei Behördenrechnungen mit Vergabedaten ist das kein Detail. Was der Konverter erzeugt, wird gegen den amtlichen KoSIT-Validator getestet.
Häufige Fragen
Die Leitweg-ID ist eingetragen und BR-DE-15 kommt trotzdem
Dann steht sie meist im falschen Feld (häufig in BT-13 „Bestellnummer“) oder das Feld enthält unsichtbare Zeichen. Öffnen Sie die Rechnung im Viewer: Dort ist sichtbar, welcher Wert tatsächlich in BuyerReference steht.
Mein Kunde ist ein Unternehmen und verlangt eine Leitweg-ID
Das kommt vor, wenn dort ein Rechnungseingangsportal im Behördenstil läuft. Dann geben Sie den Wert ein, den der Kunde nennt — technisch ist das dasselbe Feld.
Ersetzt diese Prüfung den amtlichen Validator?
Nein. Die Schnellprüfung deckt rund 30 der häufigsten EN-16931- und BR-DE-Regeln in Sekunden ab. Das vollständige Regelwerk prüft der KoSIT-Validator.
Stand: Juli 2026. Regeltexte nach XRechnung 3.0.x; diese Seite erklärt allgemein und ersetzt keine steuerliche oder vergaberechtliche Beratung.