Warum sind XRechnung-Fehlermeldungen so unverständlich?

Weil Validatoren die Kennung der verletzten Geschäftsregel ausgeben, nicht deren Bedeutung — etwa „BR-DE-15 violated“. Die Regeln stammen aus der europäischen Norm EN 16931 (BR-, BR-CO-) und dem deutschen Standard XRechnung (BR-DE-). Der Regeltext selbst ist normsprachlich formuliert und nennt Feldnummern wie BT-10 statt Feldnamen.

Was ist der Unterschied zwischen BR-, BR-CO- und BR-DE-Regeln?

BR-Regeln prüfen, ob ein Pflichtfeld der EN 16931 vorhanden ist. BR-CO-Regeln sind Konsistenz- und Rechenregeln — sie prüfen, ob Summen, Steuerbeträge und Zahlbetrag zueinander passen. BR-DE-Regeln sind deutsche Zusatzanforderungen des Standards XRechnung; sie gelten nur, wenn die Rechnung als XRechnung ausgezeichnet ist, typischerweise bei Rechnungen an Behörden.

Meine Rechnung hat Rechenfehler-Meldungen (BR-CO-13 bis BR-CO-17) — woran liegt das?

Fast immer an Rundung oder an Beträgen, die aus einer Vorlage stammen und nicht neu berechnet wurden. Die Regeln verlangen, dass Positionssumme, Nettosumme, Steuerbetrag, Bruttosumme und Zahlbetrag arithmetisch aufeinander aufbauen. Schon ein Cent Abweichung führt zur Ablehnung, weil Empfangssysteme die Rechnung maschinell verbuchen.

XRechnung-Fehlercodes im Klartext

Validatoren melden „BR-DE-15 violated“ und lassen Sie damit allein. Hier stehen die Meldungen, die in der Praxis fast alle Ablehnungen verursachen — mit dem, was wirklich fehlt und was zu tun ist. Genau diese Erklärungen zeigt auch die Schnellprüfung an, wenn Sie eine Datei einlesen.

Eigene Rechnung prüfen — lokal im Browser

Pflichtfelder der EN 16931 (BR-…)

BR-1 — Angabe der Spezifikation (CustomizationID/Guideline) fehlt. Empfangssysteme können das Format nicht zuordnen.
BR-2 — Rechnungsnummer (BT-1) fehlt. Ohne sie ist die Rechnung nicht GoBD-konform.
BR-3 — Rechnungsdatum (BT-2) fehlt. BR-4 — Rechnungstyp (BT-3, z. B. 380 = Handelsrechnung) fehlt. BR-5 — Währung (BT-5) fehlt.
BR-6 / BR-7 — Name des Rechnungsstellers (BT-27) bzw. des Empfängers (BT-44) fehlt.
BR-16 — keine einzige Rechnungsposition enthalten. Beim Profil BASIC WL ist das formatbedingt: dieses Profil ist keine gültige E-Rechnung (siehe ZUGFeRD MINIMUM & BASIC WL).
BR-61 — Zahlungsart „Überweisung“ angegeben, aber IBAN (BT-84) fehlt. Der Empfänger kann nicht bezahlen.

Rechen- und Konsistenzregeln (BR-CO-…)

Diese Gruppe verursacht die Ablehnungen, die am meisten überraschen, weil die Rechnung für Menschen richtig aussieht.

BR-CO-10 — Summe der Positionsbeträge ≠ angegebene Positionssumme.
BR-CO-13 — Nettosumme falsch: Positionssumme − Nachlässe + Zuschläge muss die Nettosumme ergeben.
BR-CO-14 — Summe der Steuerbeträge in der Aufschlüsselung ≠ Gesamtsteuerbetrag.
BR-CO-15 — Bruttosumme falsch: Netto + Umsatzsteuer muss Brutto ergeben.
BR-CO-16 — Zahlbetrag falsch: Brutto − Vorauszahlungen (+ Rundung) muss den Zahlbetrag ergeben.
BR-CO-17 — Steuer-Rechenfehler: steuerpflichtiger Betrag × Steuersatz muss den ausgewiesenen Steuerbetrag ergeben.
BR-CO-25 — weder Fälligkeitsdatum (BT-9) noch Zahlungsbedingungen (BT-20). Bei offenem Zahlbetrag ist eines von beiden Pflicht; der amtliche Validator lehnt sonst ab.
BR-CO-26 — weder USt-IdNr. (BT-31) noch Steuernummer (BT-32) des Rechnungsstellers. Mindestens eine ist Pflicht (§ 14 Abs. 4 UStG).
BR-E-10 — Steuerbefreiung ohne Begründung (BT-121). Bei Kategorien E, AE, K, G muss der Grund dabeistehen, z. B. „§ 19 UStG“ oder „innergemeinschaftliche Lieferung“.

Deutsche Zusatzregeln (BR-DE-…) — nur bei XRechnung

Sie gelten, wenn die Rechnung als XRechnung ausgezeichnet ist. Dieselbe Datei kann als B2B-E-Rechnung einwandfrei und als XRechnung fehlerhaft sein.

BR-DE-15 — Leitweg-ID (BT-10) fehlt. Häufigster Ablehnungsgrund bei Behördenrechnungen → ausführliche Anleitung.
BR-DE-21 — Geschäftsprozesstyp (BT-23) fehlt. Üblich: urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0.
BR-DE-1 — Zahlungsangaben (BG-16) fehlen: mindestens eine Zahlungsart, bei Überweisung mit IBAN.
BR-DE-2 — Kontaktangaben des Rechnungsstellers (BG-6) fehlen; BR-DE-5 Telefon (BT-42), BR-DE-6 E-Mail (BT-43).
BR-DE-56 / BR-DE-57 — elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34) bzw. Käufers (BT-49) fehlt.

Profil-Probleme (keine Regelnummer, aber häufig)

ZUGFeRD/Factur-X MINIMUM oder BASIC WL — erfüllt die Anforderungen an eine E-Rechnung nach § 14 UStG nicht. Für den B2B-Pflichtaustausch mindestens BASIC bzw. EN 16931 verwenden.
ZUGFeRD 1.0 — veraltet, entspricht nicht der EN 16931 und ist seit 2025 keine gültige E-Rechnung mehr.
XRechnung 2.x — veraltet; aktuelle Empfangsplattformen erwarten 3.0.x und können ablehnen.
Kein Liefer-/Leistungsdatum (BT-72) — formal oft nur ein Hinweis, aber § 14 UStG erwartet ein Leistungsdatum; üblich ist die explizite Angabe „Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum“.

Fehler finden, ohne die Rechnung herzugeben

Ziehen Sie die Datei auf die Startseite: Sie erhalten in Sekunden eine Liste der verletzten Regeln mit diesen Erklärungen statt mit Regelnummern. Das Einlesen und Prüfen passiert vollständig in Ihrem Browser — es gibt keinen Server, der die Rechnung sieht, und die Seite funktioniert nach dem Laden auch offline.

Rechnung prüfen — kostenlos

Stand: Juli 2026. Die Schnellprüfung deckt eine kuratierte Auswahl von rund 30 häufigen Regeln ab und ersetzt keinen vollständigen Schematron-Lauf; das komplette Regelwerk prüft der amtliche KoSIT-Validator. Was der Konverter dieser Seite erzeugt, wird gegen genau diesen Validator getestet.